Θέμα: Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος ανάδειξης αναδόχου για την προμήθεια υπηρεσιών ηλεκτρονικών διατακτικών σίτισης μέσω επαναφορτιζόμενης κάρτας για το προσωπικό της Ο.Λ.Κ Α.Ε.
CPV 30199770-8 Κουπόνια Φαγητού.
Η «Οργανισμός Λιμένος Καβάλας Ανώνυμη Εταιρεία» (Ο.Λ.Κ. Α.Ε.)
Έχοντας υπόψη:
- Το Ν.4412/2016, όπως ισχύει.
- Την εγκεκριμένη Σ.Σ.Ε έτους 2023 (αριθ.2/10846/ΔΕΠ/20-03-23 έγγραφο Υπουργείου Οικονομικών)
Καλεί τους ενδιαφερόμενους οικονομικούς φορείς να υποβάλλουν κλειστές προσφορές σύμφωνα με την παρούσα πρόσκληση.
Προϋπολογισμός.
Η συνολική ενδεικτική προϋπολογιζόμενη δαπάνη ανέρχεται στο ποσό των δεκατριών χιλιάδων εξήντα δύο ευρώ 13.062,00 € (12.763 € καθαρό ποσό φόρτισης + 299 € προμήθεια ) και το ανώτατο ύψος δαπάνης για την υλοποίησή της και χρηματοδοτείται από ίδιους πόρους του Ο.Λ.Κ. Α.Ε. από τον προϋπολογισμό έτους 2023-2024.
Η Ο.Λ.Κ. Α.Ε. σε καμία περίπτωση δεν υποχρεούται να εξαντλήσει την προμήθεια του συνόλου των διατακτικών.
- Αντικείμενο της πρόσκλησης-χαρακτηριστικά προμήθειας & αναδόχου.
1.1 Με την παρούσα πρόσκληση αποσκοπείτε η ανάδειξη αναδόχου για την προμήθεια υπηρεσιών έκδοσης ηλεκτρονικών διατακτικών σίτισης με χρήση επαναφορτιζόμενης κάρτας, για το προσωπικό της Ο.Λ.Κ. Α.Ε. και για τη χρονική περίοδο που καλύπτει τουλάχιστον ένα έτος ή την αναίρεση της σχετικής παροχής από την Ο.Λ.Κ. Α.Ε. Επισημαίνεται η δυνατότητα πιθανής επέκτασης του ανωτέρω χρονικού διαστήματος, αναλόγως Αποφάσεων που δυνητικά θα ληφθούν από αρμόδια όργανα διοίκησης της Ο.Λ.Κ. Α.Ε., οι οποίες θα επισείουν δαπάνες για την Ο.Λ.Κ. Α.Ε. που δεν θα εκφεύγουν των τιθέμενων, από την ισχύουσα νομοθεσία, ορίων περί απευθείας ανάθεσης προμήθειας.
1.2 Ο/Η ανάδοχος θα αναλάβει την έκδοση/επανέκδοση (σε περίπτωση απώλειας) της επαναφορτιζόμενης κάρτας, για τον κάθε εργαζόμενο της Ο.Λ.Κ. Α.Ε.-δικαιούχο της εν λόγω παροχής της Ο.Λ.Κ. Α.Ε. και την αρχική φόρτιση & τακτική/έκτακτη επαναφόρτιση/πίστωση των ποσών που αντιστοιχούν στις εν λόγω ηλεκτρονικές διατακτικές σίτισης του προσωπικού της Ο.Λ.Κ. Α.Ε.
1.3 Ο/Η ανάδοχος θα πρέπει να έχει ανεπτυγμένο ευρύ δίκτυο συμβεβλημένων επιχειρήσεων, όπου θα μπορεί να γίνεται η χρήση των εν λόγω ηλεκτρονικών διατακτικών σίτισης.
1.4 Ο/Η ανάδοχος υποχρεούται όπως διασφαλίζει ότι η χρήση των ηλεκτρονικών διατακτικών σίτισης γίνεται αποκλειστικά για την εξυπηρέτηση του σκοπού της παροχής τους.
- Δικαίωμα συμμετοχής
Δικαίωμα συμμετοχής στη διαδικασία έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή συμπράξεις ή ενώσεις ή κοινοπραξίες αυτών που είναι εγγεγραμμένα στα αρμόδια Επιμελητήρια ή σε επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο κατά τους όρους που καθορίζονται από τους νόμους της χώρας που είναι εγκατεστημένοι.
- Δικαιολογητικά συμμετοχής
Οι προσφορές θα κατατεθούν σε κλειστό φάκελο στον οποίο θα αναγράφεται ο τίτλος της πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος και τα στοιχεία του προσφέροντος οικονομικού φορέα. Στο φάκελο θα περιλαμβάνονται επί ποινή περαιτέρω αποκλεισμού εκ της διαδικασίας:
3.1. Υπεύθυνη Δήλωση της παρ. 4, του άρθρου 8 του Ν.1599/1986 στην οποία να δηλώνεται ότι μέχρι και την ημέρα της υποβολής της προσφοράς δεν συντρέχει κάποιος από τους λόγους αποκλεισμού των παραγράφων 1, 2 και 4 του άρθρου 73 του Ν. 4412/2016.
3.2. Υπεύθυνη Δήλωση της παρ. 4, του άρθρου 8, του Ν.1599/1986, στην οποία να δηλώνεται ότι ο/η συμμετέχων/ουσα έλαβε γνώση των όρων της παρούσας πρόσκλησης, τους οποίους αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως.
3.3. Υπόμνημα με αναλυτική περιγραφή του τρόπου διενέργειας της προμήθειας των υπηρεσιών του αντικειμένου της παρούσας, με ιδιαίτερη αναφορά στις επιχειρήσεις οι οποίες είναι συμβεβλημένες με τον/-ην προσφέροντα/-ουσα και στις οποίες μπορεί να γίνεται χρήση των εν λόγω ηλεκτρονικών διατακτικών. Επισημαίνεται ότι το δίκτυο των εν λόγω επιχειρήσεων θα πρέπει να είναι ευρύ ιδιαιτέρως σε τοπικό επίπεδο, δεδομένης της φύσης της παροχής.
3.4. Έγγραφη προσφορά ενυπόγραφη & ενσφράγιστη, με την οποία θα δηλώνεται η προσφερόμενη τιμή, ως ποσοστό επί των ποσών που θα διατεθούν από την Ο.Λ.Κ. Α.Ε. για την εν λόγω προμήθεια, κατά το χρονικό διάστημα που προαναφέρεται (μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.).
3.5. Τυχόν τυποποιημένο σχέδιο σύμβασης που χρησιμοποιεί ο ανάδοχος.
- Κριτήριο Ανάδειξης Αναδόχου
Κριτήριο ανάδειξης του/-ης ανάδοχου είναι η μικρότερη ποσοστιαία οικονομική προσφορά, εκ των αποδεκτών που υποβλήθηκαν.
- Ισχύς προσφορών
5.1. Οι υποβαλλόμενες προσφορές πρέπει να ισχύουν για τριάντα (30) ημέρες από την ημερομηνία αποσφράγισης των προσφορών.
5.2. Προσφορές που ισχύουν για μικρότερο χρονικό διάστημα δεν λαμβάνονται υπόψη και θα απορρίπτονται από την επιτροπή του διαγωνισμού.
5.3. Οι προσφορές θα περιέλθουν στην ΟΛΚ ΑΕ μέχρι την Τετάρτη 26/04/2023 και ώρα 11:00′ (έναρξη αποσφράγισης προσφορών).
- Λοιπά στοιχεία – σύναψη σύμβασης
6.1. Αριθμός εργαζομένων Ο.Λ.Κ. Α.Ε.-δικαιούχων της παροχής: 9.
6.2. Διατιθέμενο ποσό ανά εργαζόμενο: 6,00 €/εργάσιμη ημέρα.
6.3. Η καταβολή της αμοιβής του/-ης αναδόχου θα γίνεται σε μηνιαία βάση συνήθως και έπειτα από έκδοση και αποστολή σχετικού παραστατικού στην Ο.Λ.Κ. Α.Ε. και εντός μηνός από την παραλαβή του παραστατικού. Για πληρωμές άνω των 1.500 € απαιτείται προσκόμιση φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας.
6.4. Τα διατιθέμενα, για την εν λόγω παροχή ποσά, από την Ο.Λ.Κ. Α.Ε. θα πιστώνονται σε τραπεζικό λογαριασμό του/ης αναδόχου, δέκα (10) ημέρες προ της πίστωσής τους στις κάρτες ηλεκτρονικής διατακτικής σίτισης του προσωπικού της πρώτης, ενώ, ως είναι εύληπτο, ο/η δεύτερος/-η αναλαμβάνει την αντίστοιχη υποχρέωση έγκαιρης ολοκλήρωσης της διαδικασίας.
6.5. Η υπογραφή της σχετικής σύμβασης γίνεται έπειτα από κλήση του αναδειχθέντος/είσας ως μειοδότη/τριας, από την Ο.Λ.Κ. Α.Ε. εντός προθεσμίας δέκα (10) ημερολογιακών ημερών από της λήψεως της σχετικής ειδοποίησης, ενώ η παραβίαση της ανωτέρω προθεσμίας επισείει τον αυτοδίκαιο αποκλεισμό του από τη συνέχιση της διαδικασίας και την κλήση του/-ης επομένου/-μενης, στη σειρά κατάταξης, μειοδότη/τριας. Η ιδιότητα του αναδόχου αποκτάται από το πρόσωπο το οποίο θα συμβληθεί εν τέλει με την Ο.Λ.Κ. Α.Ε., ως απόρροια της προαναφερόμενης διαδικασίας.
6.6. Η μη επιμελής τήρηση των συμβατικών όρων, εκ μέρους του/ης αναδόχου, που θα προκύψει από την παρούσα διαδικασία, θα επισείει την αυτοδίκαιη έκπτωσή του/ης από την εν λόγω ιδιότητα και την αξίωση πιθανής επανόρθωσης από την πλευρά της Ο.Λ.Κ. Α.Ε. με την έγερση αγωγής αποζημίωσης.
6.7. Η εγγύηση ορθής εκτέλεσης των συμβατικών όρων εκ μέρους του/ης αναδόχου ορίζεται σε ποσοστό 5% επί του ποσού που προκύπτει από τον υπολογισμό του επί του ανωτέρω ενδεικτικού χρονικού διαστήματος, στο οποίο αναφέρεται η παρούσα προμήθεια και θα πρέπει να προσκομιστεί κατά την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. Η εγγύηση ορθής εκτέλεσης του δύναται να έχει τη μορφή είτε της προσκόμισης εγγυητικής επιστολής τράπεζας, είτε της παρακατάθεσης του αναλογούντος ποσού, σε τραπεζικό λογαριασμό της Ο.Λ.Κ. Α.Ε. Σε κάθε περίπτωση η εν λόγω εγγύηση επιστρέφεται με τη λήξη της ισχύος της σύμβασης (εντός ενός μήνα), εφόσον εκπληρωθεί ορθά το σύνολο των περιεχόμενων όρων αυτής, άλλως καταπίπτει με Απόφαση αρμοδίου οργάνου διοίκησης της Ο.Λ.Κ. Α.Ε. και υπέρ της τελευταίας.
Για περισσότερες πληροφορίες οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται στην Ο.Λ.Κ. Α.Ε. καθημερινά κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες για την διαδικασία της προμήθειας κα. Ιωαννίδου Παρασκευή τηλ. 2510 220124.
Ο ΔΙΕΥΘΥΝΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ
Δρ.ΑΓΓΕΛΟΣ Φ.ΒΛΑΧΟΣ